Stormöten

Två gånger om året, en gång på våren och en gång på hösten, hålls ett stormöte i enlighet med stadgarna. På höstmötet gås föregående verksamhetsår igenom med en verksamhetsberättelse, en ekonomisk berättelse och revisorns granskning av styrelsens arbete följt av en röstning om ansvarsfrihet. På vårmötet röstas nästa verksamhetsårs styrelse in. På både höst- och vårmöten kan motioner lyftas av medlemmar och propositioner av styrelsen.

Tidigare protokoll finns i arkivet på vår Gitlab.

Höstmötet 2025

Nästa stormötet är höstmötet 2025 som hålls den 2:e december, 17.30 i Ada Lovelace (ingång B27).

Samtliga medlemmar får närvara med rösträtt. Nedan följer agendan för mötet.

• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av justerare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängden
• Beslut om mötets stadgeenliga utlysande
• Föregående verksamhetsår
  • Styrelsens verksamhetsberättelse
  • Styrelsens ekonomiska berättelse
  • Revisorns preliminära granskning av verksamhetsåret
  • Beslut om ansvarsfrihet av föregående verksamhetsårs styrelse
• Motioner och propositioner
• Övriga frågor

Propositioner

Behålla lokalen i Kårallen

Vissa medlemmar har uppmärksammat styrelsen om att de skulle vilja behålla lokalen i Kårallen även efter flytten, med hänsyn till att väntetiden för att få en lokal där är över 10 år. Samtidigt har andra uppmärksammat att de inte tycker så, då lokalen inte används. Det är därav lämpligt att bestämma detta genom en omröstning. Styrelsen vill främja två alternativ:

1. Säga upp lokalen i Kårallen i samband med flytten.

2. Behålla lokalen i Kårallen. I detta sammanhang kräver styrelsen att 1-2 medlemmar designeras i syfte av att söka sponsorer. Uppgiften kommer innehava att varje medlem aktivt söker sponsorer via mail, detta för att täcka de nya lokalernas kostnad. Lokalen skall även tillgängliggöras för samtliga medlemmar i LiTHe kod. Detaljerna kan diskuteras på mötet.

Ny budgetpost för marknadsföring

Styrelsen vill lägga till en post i budgeten för marknadsföring. Denna post ska gå till bland annat inköp av nya föreningströjor, märken, etc. Budgeten för denna post föreslås vara 5000kr per verksamhetsår.

Minskad utdelning av föreningströjor

För nuvarande erbjuds alla nya medlemmar en gratis tröja. Styrelsens förslag är att ändra detta så att enbart de som har gått på ett flertal meetups har rätt till en tröja. Detta för att spara in på antalet tröjor som delas ut så att de räcker längre.

Övriga frågor

LiTHe kods, Lysators och Admittansens styrelser har tillsammans förhandlat ett kontrakt kring hur uthyrningen av den gemensamma lokalen i HusEtt ska hanteras. Kontraktet kommer presenteras under övrigt.

Senast uppdaterad: 2025-11-25